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深圳法律翻译案例:希腊「不动产买卖预合同」怎么译

在希腊购置不动产,买卖双方往往会先在公证员面前签署一份「不动产买卖预合同」,再按约定日期签署正式买卖合同。境外当事人如果需要中文对照,就要把这份希腊文公证文书译出来。翰译翻译近期处理过一份这样的希译中合同。下面只说明文件类型和译法要点,当事人姓名、证件号码、住所、不动产坐落、价款、账号和具体日期等个人信息已隐去。

项目背景与用途

委托人向翰译翻译提供了一份由希腊公证员制作的不动产买卖预合同。原件从到场身份、不动产状况和权属来源,写到价款与定金、正式买卖合同的签署安排、违约与优先权、瑕疵与负担、费用分担和争议管辖,文末由到场各方与公证员签署。

预约买方由受托代理人到场签约。原件写明,此次转让与依照希腊现行法律申请永久投资者居留许可(Golden Visa,黄金签证)有关。译文只是把原件已经写明的内容转成中文,并不构成法律意见,也不对能否取得居留许可、能否完成过户或完税作出判断。是否被接受、还要办理哪些手续,以接收机构或主管机关的最新要求为准。

材料类型

  • 希腊文公证预合同正文:中文译文标题为「不动产买卖预合同」。正文写明预约卖方、预约买方及其代理人,并分条约定价款支付、正式买卖合同签署、违约后果、优先权、瑕疵与负担、费用和管辖。
  • 合同中点名的附件:如授权委托书的核证副本、建筑许可证及图纸、权属取得所用的既往公证书、规划合规证明和完税证明等。
  • 交付件:按原件条款结构排的中文 Word 译文。

以下只讨论这类文件在翻译时需要留意的地方,不能当作所有希腊房产交易的固定材料清单。如果还有授权委托书、正式买卖合同草稿或补充声明,应另页确认是否需要一并翻译。

翻译难点与处理

1. 先分清「预合同」和「正式买卖合同」,不要套成中国的网签或示范文本。本件是公证员制作的预合同,约定双方在确定履行日另行签署正式买卖合同。两份文书不是同一个文件。中文里有时会把这类文本叫成「购房意向书」,或直接写成「买卖合同」;但本件既不是没有约束力的意向,也还不是最终完成转让的文书。译文采用「不动产买卖预合同」和「正式买卖合同」这一对固定说法,按原件的条序来译,不改成中国存量房买卖、网签合同或其他示范文本的标题和章节。

2. 同一概念,前后只用一个译法。合同双方固定译为「预约卖方」和「预约买方」,在身份部分、付款、违约和优先权条款里都不另换同义词。代理人、送达代收人、不可撤销委托及代理权,也保持同一套用语。原件中的机构简称,译文保留正式名称,并在首次出现时用中文说明,例如统一社会保险机构(ΕΦΚΑ)、统一不动产所有权税(ΕΝΦΙΑ)、国家地籍编码(ΚΑΕΚ)、司法建筑融资基金(ΤΑΧΔΙΚ),后文不再换成另一个叫法。同一人的姓名、父称和身份证件类型,在到场记载、代理授权和签署部分保持一致。

3. 义务、许可和选择权的力度不能抹平。法律文件里,「应当」「必须」「可以」「不得」不能一律写成「将」或「要」。本件里,预约卖方「承诺并明确承担义务」,将不动产出售、转让、让与并交付,这是有约束力的义务;最迟于正式买卖合同签署当日提交有效转让所需的证明文件,同样是义务。与此相对,预约卖方违约时,预约买方「有权自行选择」:以自己代理订立合同的方式继续办理,或解除合同并请求支付违约定金。这是选择权,不宜写成必须走其中某一条。证明剩余价款已付的途径,原件允许书面收据、银行凭证,并在卖方拒绝配合时使用提存凭证,译文把这几种可能性分开写,不改成只能用一种方式。

4. 但书、期限和前提都是条款的一部分,不能为了好读只留下主句。正式买卖合同的签署日期被约定为确定履行日,同时写明「但立约各方同意延长该期限的除外」,译文把这一例外留下。转让时不动产应不存在各类负担,但「已查明并依法办理合规手续的除外」,合规部分不能删掉。买方可凭卖方授予的不可撤销委托,代表卖方签署正式买卖合同,条件是在该公证书中附具剩余价款已支付的证明——这层前提要译出,不能简化成「买方可以直接代签」。优先权条款里,买方要约在约定期间内相对于第三方磋商享有优先权,期间和禁止事项都要保留,翻译不去判断是否已有第三方接触。

5. 近义并列要先判断是否各有实义,有实义的都要译出。权属部分把「完整所有权、占有及管有」并列写出,这是三个不同层面,不能合成一句「有产权」。约定转让时,原件还写了随同转移的债权性权利、物权,以及相关诉权和抗辩权,译文按层次译出,不为了简短合并。瑕疵与负担一款列举了实物瑕疵、法律瑕疵、抵押、抵押预登记、查封、地役权、租赁等多项,居住、租赁和查封在这里同样不能混用,也不宜并成一句笼统的「房屋没有问题」。「抵押」和「抵押预登记」不是同一个手续,全文分开翻译。

6. 「自己代理订立合同」在中文里没有日常对应说法,不要用听起来接近的词去硬套。原件约定,在符合条件时,预约买方可依据希腊民法的相关规定,以自己代理订立合同的方式签署正式买卖合同。这不是把「过户」换一个说法,也不是普通的委托代签。目标体系里没有对等的日常用语时,较稳妥的做法是保留这一正式名称,并按其在原件中的条件、范围和限制来说明,不改成「买方单方过户」或「自动过户」。看起来通顺、内涵却不同的替换,反而容易让读者误判各方还能做什么。

7. 法律引用、官方名称和数字按原件呈现,翻译不作法律判断。原件引用了希腊民法、移民及规划合规等方面的条款,以及税务、社保、地籍等证明文件。译文按原件保留法律编号和文件名称,不改写成中国的不动产登记或网签程序,也不补充原件没有写的政策解释。面积、价款、日期和账号按原件抄写,不另行折算单位或汇率。原件如把购房目的写成申请永久投资者居留许可(Golden Visa,黄金签证),译文沿用这一正式名称和通行说法,但不判断申请人是否符合条件。争议解决条款指定由希腊当地法院专属管辖,译文按原件写下管辖约定,不改成仲裁或其他法院。

译文忠实呈现原文,不补充事实,也不对过户、完税、居留许可或合同效力作出判断。如原件本身有含糊或相互不一致的地方,应向委托方确认后再处理,而不是在译文里自行裁决。仅供参考的合同译文,发生解释争议时,仍以约定的作准文本或原文为准。

交付与是否盖章

本次交付为按原件条款结构排好的中文 Word 译文。如需提交机构或供中文读者对照使用,可加盖翻译专用章;是否被接受,以接收机构最新要求为准。翻译公司盖章不是公证,也不代替希腊公证员出具的文书,更不构成对过户、完税或居留许可结果的证明。

术语对照表

下表只列本件这类合同里常见的用语,便于对照译文,不含当事人个人信息。中文与本件译文用语一致。

中文译文 原件中的相关用语 说明
不动产买卖预合同 希腊文公证预合同的标题 本件译文标题。与「正式买卖合同」成对出现,不是意向书,也不套用中国网签或存量房买卖合同的名称
正式买卖合同 预合同中约定日后签署的最终转让文书 与预合同不是同一份文件,条序和签署安排都按原件译
预约卖方/预约买方 合同双方的固定称谓 全文只用这一对译法,不中途改成出卖人、买受人或甲方、乙方
完整所有权、占有及管有 权属部分的并列表述 三个不同层面,不能合并成「产权」
出售、转让、让与并交付 卖方义务中的并列动词 先判断各有实义后再译出,不为简洁删掉其中一项
定金 预合同项下先付、并可抵扣价款的款项 按本件可因违约被没收或双倍返还的用法译,不和「订金」或预付款混用
违约定金 与定金并列的违约金安排 按原件中的条件、金额计算方式和放弃减额请求一并译出
不可撤销委托及代理权 卖方授予买方的授权安排 全文统一;行使时常以价款已付等前提为条件,这些前提要保留
自己代理订立合同 希腊民法上的一种订立方式 没有对等的日常中文说法,保留这一名称并说明条件,不改成「单方过户」或「自动过户」
送达代收人 原件指定的法律文书送达对象 与一般代理人可能是同一人,但职能按原件分开写清
永久投资者居留许可(Golden Visa,黄金签证) Golden Visa 按原件正式名称与通行说法译出,不判断能否获批
国家地籍编码 ΚΑΕΚ 按原件简称保留,并在首次出现时加中文说明
统一社会保险机构 ΕΦΚΑ 社保无欠费证明的出具机构,后文不再换名
统一不动产所有权税 ΕΝΦΙΑ 税种正式译名,全文统一
司法建筑融资基金 ΤΑΧΔΙΚ 按原件机构名译,费用记载中出现
抵押预登记 与抵押并列出现的负担种类 和抵押不是同一手续,不能合成「抵押」
提存与贷款基金 卖方拒绝按约定方式接受价款时的证明途径之一 按原件作为备位证明手段译出,不改成一般的「公证提存」说法了事

表内译法用于这一类合同的用语统一,不代替希腊官方文本,也不构成对过户、完税或居留许可结果的判断。具体栏目以原件为准。

下单时请准备

  • 预合同的清晰、完整扫描件或照片,包含签署、印章、附件清单和手写文字,不要只拍正文中间一段。
  • 如有授权委托书、正式买卖合同草稿、权属文件、规划合规或完税证明,请一并提供,便于核对条款互引、姓名拼法和数字。
  • 如已有确认的中文姓名、机构译名或旧译,请一并说明。
  • 说明语种方向、用途,以及是否需要盖章件。

常见问题

预合同是不是就是正式买卖合同,可以按国内二手房合同的条序来译?

不是。本件预合同约定双方日后再签署正式买卖合同,两份文书的作用不一样。应按手上这份希腊文公证文本的标题和条序来译,不要改成中国存量房买卖、网签或其他示范文本的章节。

译文里出现了 Golden Visa,是不是表示翻译公司保证能办下居留许可?

不是。原件如果写明购房目的与永久投资者居留许可有关,译文只把这一表述如实译出。能不能申请、是否获批,要由主管机关依现行规定审核,翻译不作判断。

「自己代理订立合同」为什么不写成「买方自己去过户」?

因为这是原件依据希腊民法作出的专门安排,和日常所说的「自己去办过户」不是一回事。换成更熟的说法,看起来好懂,内涵却可能少一块。保留正式名称,并写清原件设定的条件和范围,更稳妥。

译文盖上翻译公司的章,是不是就等于公证,或说明一定能过户?

不是。翻译专用章只表明译文由翻译公司出具,不是公证,也不代替希腊公证员制作的原件,更不对过户、完税或居留许可结果作出证明。是否被接受,以接收机构最新要求为准。

相关服务:跨境合同翻译、法律翻译、委托书翻译、翻译盖章。

深圳法律翻译案例:上海「存量房买卖合同」怎么译

跨境购房或向境外说明交易条件时,常常需要把中文的房屋买卖合同译成英文。本件原件标题是「上海市存量房买卖合同」,一共九条,由双方自行商定条款,并不是把市里公布的《上海市房地产买卖合同》示范文本换了一个名字。译文应按这份原件的标题和条序来译,不宜改成示范文本的章节。翰译翻译近期处理过一份这样的中译英合同。下面只说明文件类型和译法要点,当事人姓名、证件号码、地址、房号、金额和具体日期等个人信息已隐去。

项目背景与用途

委托人向翰译翻译提供了一份中文房屋买卖合同,文件名称是「上海市存量房买卖合同」。原件从立约依据写到房屋基本情况、成交价格与税费、付款与资金监管、过户与贷款、房屋交付、户口迁移、违约责任、争议解决和其他约定,并有手写签名。

委托人未在可见材料中写明具体提交机构。这类译文常见于方便境外买方或其顾问阅读、对照中文合同的场合。译文只是把原件已经写明的内容转成英文,并不构成法律意见,也不对能否过户、缴税、贷款或办理户口迁移作出判断。是否被接受、还要办理哪些手续,以接收机构或交易窗口的最新要求为准。

材料类型

  • 中文合同正文:标题为「上海市存量房买卖合同」,共九条。开头写明根据民法典、城市房地产管理法及上海市相关规定,就二手房买卖达成协议;并列出卖方、买受方的姓名、身份证件类型、联系方式和通讯地址栏目。
  • 勾选和填空:房屋性质、抵押情况、价格口径、贷款类型等。
  • 合同中点名的附件:如房屋现状照片、家具家电清单、产调截图、付款节点表。
  • 交付件:按原件条款结构排的英文 Word 译文。

以下只讨论这类文件在翻译时需要留意的地方,不能当作所有二手房交易的固定材料清单。如果还有补充协议、资金监管协议或网签文本,应另页确认是否需要一并翻译。

翻译难点与处理

1. 按原件的标题和条序译,不要改成官方示范文本。上海市房屋管理局公布的、供存量房买卖采用的示范文本,正式名称是《上海市房地产买卖合同》。本件标题用的是「上海市存量房买卖合同」,条款结构和示范文本并不一样,是双方自己商定的文本。译文把标题译为 Shanghai Existing Home Sale and Purchase Contract,第一条至第九条分别按原件标题译出,不擅自改成示范文本的章节,也不把两种文本合成一份「标准合同」。

2. 「应当」和「可以」的约束力度要分开,不能一律写成 will 或 can。英文合同里,shall 通常对应有约束力的义务,may 对应许可或选择权。本件里,出卖方配合办理网签和不动产转移登记申请、按约定腾空交房,译文用 shall;买受方支付定金,也用 shall。与此相对,贷款因非买方信用原因未获批准时,「买方可解除合同」,译文用 may terminate;因不可抗力或政策突变导致无法履约时,「双方可无责解约」,译文作 may terminate this Contract without liability。这两处是许可,不宜写成必须解约,也不宜把 may 写成 shall,把选择权写成义务。

3. 但书、限定条件和前提都是条款的一部分,不能为了好读只留下主句。例如,建筑面积后面写了「以不动产权证记载为准」,译文保留为 subject to the area recorded in the immovable property title certificate,面积数字和平方米单位按原件抄写,不换算成平方英尺。「满五唯一」、限购资格等「以交易窗口核定为准」,译文作 shall be subject to verification by the transaction registration counter,翻译不去判断这套房能不能享受优惠。逾期过户或交房的违约金,原件写了按日计付,同时设有累计上限,译文用 subject to an aggregate cap,把上限一并留下。尾款的支付,原件以交房验收、欠费结清和户口迁出为条件,这几项前提都要译出,不能简化成「交房后付款」。

4. 查封、居住权和租赁是三个不同概念,不宜合并成一句「屋里没有人住」。原件把查封、居住权、租赁写在同一栏。居住权是民法典规定的用益物权,设立通常要登记,和租赁不是一回事。本件译文把这一栏译为 Seizure / right of habitation / tenancy,并按原件分别写明无查封、无居住权登记、无有效租赁。三个概念都要译出,不能为了简洁并成一句笼统的现状描述。

5. 行业简称和习惯说法要写清楚,并在全文中只用一种译法。「满五唯一」是行业简称,对应个人转让自用满五年、并且是家庭唯一住房这类口径。英文读者对这个简称没有同样的语感,本件译为 owned for at least five years and the sole home,不另造一个英文缩写。「房东净得价」和「含票价」是市场里常用的价格口径,不是法规里的正式用语,本件分别译为 Net proceeds to the Seller 和 Price inclusive of an invoice,全文只用这一对译法。定金按民法典里的定金来译,用 deposit,不和「订金」或首付款混用,也不中途改成 earnest money;卖方违约时「双倍返还定金」,译文作 return twice the deposit,与这一用法保持一致。

6. 网签、资金监管、过户和户口迁移等用语要前后统一,并保留其在原件中的含义。「网签」译为 online contract signing;《资金监管协议》译为 Funds Supervision Agreement,资金监管作 supervision of funds。「过户」在条款标题里译为 ownership transfer,落到「不动产转移登记申请」时写全为 registration of the transfer of immovable property。户口迁移这一条,标题译为 Relocation of Household Registrations,按原件写的迁出时点和逾期后果译出,不补充当地户籍政策。附件里的「产调截图」是行业说法,指不动产登记资料查询结果的截图,译为 screenshot of the property title search。

7. 多币种、勾选框、证件类型和手写签名都按原件呈现。付款条款里如果同时出现美元、港币和人民币,币种按原件保留;原件写明某笔外币计入本合同房价若干人民币的,只把这层对应关系译出来,不另做汇率折算。房屋性质、抵押情况、价格口径、贷款类型等勾选框,哪一格打了勾,译文里就勾哪一格;没勾的留下空框,空着的金额或责任方不替双方填写。身份证件按原件保留类型,护照和香港身份证不能图省事合成一种。同一人的姓名拼法,在合同首页、签字栏和附件里保持一致。原件有手写签名的,译文在对应位置注明是手写签名,不把字迹描成印刷体姓名。

译文忠实呈现原文,不补充事实,也不对过户、纳税、贷款审批或户口迁移能否办成作出判断。如原件本身有含糊、勾选不清或相互不一致的地方,应向委托方确认后再处理,而不是在译文里自行裁决。仅供参考的合同译文,发生解释争议时,仍以约定的作准文本或原文为准。

交付与是否盖章

本次交付为按原件条款结构排好的英文 Word 译文。如需提交机构或交易窗口,可加盖翻译专用章;是否被接受,以接收机构最新要求为准。翻译公司盖章不是公证,也不代替过户、缴税或登记手续。

中英术语对照表

下表只列本件这类合同里常见的用语,便于对照原件,不含当事人个人信息。英文与本件译文用语一致。

中文原文 英语译法 说明
上海市存量房买卖合同 Shanghai Existing Home Sale and Purchase Contract 本件原件标题。市房屋管理局示范文本的正式名称是《上海市房地产买卖合同》
存量房/二手房 existing home 按原件「二手房买卖」这一说法,与标题中的 Existing Home 保持一致
甲方(出卖方)/乙方(买受方) Party A (Seller) / Party B (Purchaser) 单复数按原件人数固定;本件买受方为多人,故作 Purchasers
房屋基本情况 Basic Particulars of the Property 按原件第一条标题译,不改成示范文本的条序
房屋坐落 Location 房屋位置栏目;具体地址在对外案例中省略
不动产权证号 immovable property title certificate number 对应《不动产权证书》编号;面积「以不动产权证记载为准」要留下
建筑面积 gross floor area 与使用面积、套内面积区分,单位不换算
商品房/售后公房 commodity housing / purchased public housing 售后公房指已按房改政策出售的公有住房
查封/居住权/租赁 seizure / right of habitation / tenancy 三个不同概念,居住权是民法典中的用益物权,不能与租赁合并
房东净得价/含票价 Net proceeds to the Seller / Price inclusive of an invoice 市场习惯说法,不是法规正式用语,按原件口径译清并全文统一
「满五唯一」 owned for at least five years and the sole home 行业简称;是否符合由交易窗口核定,译文保留这一限定
定金 deposit 按民法典定金译;全文统一,不和「订金」混用,也不中途改译名
资金监管/《资金监管协议》 supervision of funds / Funds Supervision Agreement 按原件协议名称译,全文不改成另一种叫法
网签 online contract signing 对应网上签约的简称
不动产转移登记 registration of the transfer of immovable property 与「过户」并用时,过户可作 ownership transfer,登记程序按这句写全
户口迁移/迁出 Relocation of Household Registrations / moved out 按原件时点和条件译,不补充户籍政策
产调截图 screenshot of the property title search 行业说法,指不动产登记资料查询结果的截图
无中介声明/居间费 Declaration of no intermediary / brokerage fee 按原件声明译,不评价交易是否经过中介

表内译法用于这一类合同的用语统一,不代替官方示范文本,也不构成对过户、缴税或登记结果的判断。具体栏目以原件为准。

下单时请准备

  • 合同的清晰、完整扫描件或照片,包含签署、勾选、手写文字和附件名称,不要只拍正文中间一段。
  • 如有补充协议、资金监管协议、网签文本或附件清单,请一并提供,便于核对条款互引和数字。
  • 如已有确认的姓名拼法、机构译名或旧译,请一并说明。
  • 说明语种方向、用途,以及是否需要盖章件。

常见问题

这份合同是不是就按《上海市房地产买卖合同》示范文本的条序来译?

不一定。先看原件标题和条款结构。示范文本是市房屋管理局公布的正式文本;当事人自己起草、标题写成「存量房买卖合同」的,按手上这份的条序和标题译,不要两种文本混用。

「满五唯一」能不能在英文里也用一个缩写?

不建议。英文读者对这个简称没有同样的语感,写成完整描述更清楚。原件如果写了由交易窗口核定,译文里这句要保留,翻译不判断能不能享受优惠。

合同里既有外币又有人民币,要不要先折成一种货币再译?

不要。原文是什么币种就保留什么币种。只有原件自己写了折算或计入关系时,才按原件把这层关系译出,不另做汇率换算。

译文盖上翻译公司的章,是不是就等于公证,或说明一定能过户?

不是。翻译专用章只表明译文由翻译公司出具,不是公证,也不对过户、缴税或登记结果作出证明。是否被接受,以接收机构最新要求为准。

相关服务:跨境合同翻译、法律翻译、翻译盖章。

深圳法律翻译案例:香港「暂准判令转为绝对判令证明书」怎么译

香港离婚程序里,法院通常先发出暂准判令,再在满足条件后转为绝对判令。向内地或其他机构说明这段婚姻已经解除时,常常需要把这份「暂准判令转为绝对判令证明书」(表格6)译成中文。它不是内地民政部门颁发的离婚证,译文也不能按内地习惯改写成「离婚证」或「民事判决书」。深圳翰译近期处理过一份香港区域法院发出的英文本证明书。下面只说明文件类型和译法要点,当事人姓名、案号、日期等个人信息已隐去。

项目背景与用途

委托人向深圳翰译提供了一份由香港特别行政区区域法院发出的英文证明书,文件名称是 Certificate of making Decree Nisi Absolute (Divorce),即家事诉讼中的表格6。原件一页,由登记官签署,并盖有区域法院印章,印文同时有 Sealed Copy 和「盖印副本」字样。

委托人还提供了同一案件中另一份法院命令的照片。该页写有中文姓名,主要用于核对译名,不在本次译文正文范围内。本次交付的是这份表格6的简体中文译文。

委托人未在可见材料中写明具体提交机构。这类证明书常见于需要向外地机构说明香港离婚已经生效的场合,但译文只是把原件内容转成中文,并不构成法律意见,也不等于内地对香港离婚的承认或登记已经完成。是否被接受、还要办理哪些手续,以接收机构最新要求为准。

材料类型

  • 表格6证明书:英文本一页。载明法院名称、婚姻诉讼案号、双方当事人及其诉讼身份、结婚事实、暂准判令日期,以及该判令转为最终及绝对判令、婚姻关系予以解除的证明。页上有登记官签署和法院印章。
  • 同一案件的法院命令照片:用于核对中文姓名和曾用名。原证明书正文是英文姓名,中文用字不以拼音自行推断。

以下只讨论这类文件在翻译时需要留意的地方,不能当作所有香港离婚案件的固定材料清单。同一案件如果还有暂准判令、绝对判令、子女或财产方面的命令,应另页确认是否需要一并翻译。

翻译难点与处理

1. 不能把这份证明书写成内地的「离婚证」。内地离婚证由婚姻登记机关颁发;本件是香港区域法院发出的证明书,证明此前的暂准判令已经转为绝对判令,婚姻由此解除。两者功能相近,但不是同一种文书。为了让内地读者「一看就懂」而改成「离婚证」或「离婚判决书」,会把文件性质写错。较为稳妥的做法是保留正式名称,必要时用一句话说明它的作用。

2. 暂准判令、绝对判令和证明书日期要分开。原件里至少会出现几类日期:结婚日期、作出暂准判令的日期、该判令转为最终及绝对判令的日期,以及证明书的出具日期。印章上也可能另有日期。这些日期记录的是不同事实,译文应保持各自的字段,不能合并成一个「离婚日期」。原文写明:暂准判令作出后,如在六周内没有人向法院提出充分理由反对将其转为绝对判令,才证明该判令已经转为最终及绝对判令。这类条件是证明书正文的一部分,不能只留下「已经离婚」这句结论。

3. 双方身份、签署职务和法院名称要按原件译出,并在全文中保持一致。本件抬头是香港特别行政区区域法院,案号属于婚姻诉讼系列。英文本中的 Petitioner 和 Respondent,本件译文作「原告」和「被告」;Registrar 作「登记官」。同一份文件里这些用语应前后一致。法院名称按原件译为「香港特别行政区区域法院」,不宜改写成内地法院名称。

4. 姓名、曾用名和中文用字要有依据。证明书上的英文姓名和 “formerly known as”(曾用名)必须完整译出,不能为了前后看起来一致而删掉曾用名,或把不同阶段的姓名改成同一个写法。中文姓名如需一并写出,应以相关法院文件上已有的中文写法为准,并与委托人确认;不能只凭罗马拼音自行选字。同一项目里的姓名、法院名称和案号应保持一致,案号按原件格式保留。

5. 印章文字和翻译公司盖章不是一回事。原件印章表明这是带法院印章的盖印副本,用于认证这份由法院发出的证明书。印文中的 Sealed Copy、「盖印副本」以及法院名称都应在译文中如实呈现。翻译公司可以应要求加盖翻译专用章,但这不是法院印章,也不是公证或附加证明书,更不是对离婚事实另行作出证明。

译文忠实呈现原文,不补充事实,也不对两地承认、再婚登记或财产安排作出判断。如原件本身有含糊或缺页,应向委托方确认后再处理,而不是在译文里自行补全。

交付与是否盖章

本次交付为这份表格6的简体中文译文。如需提交官方机构,可加盖翻译专用章;是否被接受,以接收机构最新要求为准。办理相关手续时是否还要出示纸质原件、是否需要公证或转递认证,应向实际受理窗口确认。

英中术语对照表

下表只列本件这类证明书里常见的用语,便于对照原件,不含当事人个人信息。中文与本件译文用语一致。

英文原文 中文译法 说明
Form 6 表格6 香港家事诉讼中,用于证明暂准判令已转为绝对判令的用表
Certificate of making Decree Nisi Absolute (Divorce) 暂准判令转为绝对判令证明书(离婚) 文件名称,不能简化成「离婚证」
decree nisi 暂准判令 尚未最终生效的判令
made final and absolute / decree absolute 转为最终及绝对判令 / 绝对判令 婚姻由此解除的判令
District Court of the Hong Kong Special Administrative Region 香港特别行政区区域法院 文件抬头的法院名称,不宜改写成内地法院名称
Matrimonial Causes 婚姻诉讼 案号按原件格式保留
Petitioner 原告 本件证明书中的一方诉讼身份,前后保持一致
Respondent 被告 本件证明书中的另一方诉讼身份,前后保持一致
formerly known as 曾用名 须完整保留,不能为求统一而删除
Registrar 登记官 本件证明书上的签署职务
Sealed Copy 盖印副本 印文内容,表示这是带法院印章的副本
Marriage Registry 婚姻登记处 证明书中记载婚礼举行地点的机构,按原件译出

下单时请准备

  • 证明书的清晰、完整扫描件或照片,包含签署、印章和页边文字,不要只拍正文中间一段。
  • 如有同一案件的判令、命令或其他页面,请一并提供,便于核对中文姓名、曾用名和案号。
  • 如已有确认的中文姓名或旧译,请一并说明。
  • 说明语种方向、准备提交的机构和用途,以及是否需要盖章件。

常见问题

这份证明书就是内地所说的离婚证吗?

不是同一种文件。内地离婚证由婚姻登记机关颁发;本件是香港区域法院发出的证明书,证明暂准判令已经转为绝对判令。向内地机构提交时,译文应保留原件的正式名称,并说明其作用。接收单位还要求哪些材料、如何办理承认或登记,以该机构最新要求为准。

只翻译这张证明书可以吗,要不要把判令一起译?

应先看接收方要求和已有材料。本件委托人需要翻译的是表格6证明书;同一案件中的法院命令照片,主要用于核对姓名。如果接收机构还要求暂准判令、绝对判令或其他命令,应另页确认范围,避免漏件,也不必把仅供核对的页面一律做成正式译文。

文件上有英文名、中文名和曾用名,翻译时能不能统一成一个名字?

不能直接改成同一个名字。现用姓名和曾用名各有来源,译文需要按原件保留,再呈现其间关系。中文用字应以相关官方文件或委托人确认的写法为依据,不能只凭拼音猜测汉字。

译文盖上翻译公司的章,是不是就等于法院认证或公证?

不是。法院印章证明这是该院发出的盖印副本;翻译专用章只表明译文由翻译公司出具。二者不能互相替代,也不等于公证或附加证明书。是否被接受,以接收机构最新要求为准。

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深圳证件翻译案例:回国注销户籍,美国护照、更名及入籍材料怎么译

回国准备办理户籍注销,如果入籍时还改过名字,护照、更名证明、入籍证书和同一人声明就需要放在一起核对。这次翰译在广州接到的委托,涉及新旧姓名对应、双语声明的翻译范围,以及公证和附加证明书的处理。下面结合这套材料,说明具体译法与英中术语。深圳翰译同样可以办理这类证件翻译,也可以先收文件,再约定到办公室取件。

项目背景与用途

一位已加入美国国籍的客户联系广州翰译,希望在回国前安排好证件翻译,到广州后到办公室取件。他这次准备办理户籍注销,同时处理社保及银行更名,因此提前发送了文件,并确认翻译范围、盖章和领取安排。

这套材料包括美国护照、法院更名文件、入籍证书,以及附有公证和附加证明书的同一人声明。本文只介绍材料准备与翻译处理,客户姓名、证件号码等个人信息已隐去。以下文件是本案实际提供的材料,不能直接当作所有人的固定办事清单。

材料类型

  • 美国护照:载明目前使用的姓名、国籍、出生信息及护照号码,是核对现用身份的重要文件。
  • 法院更名文件:同一页上包含更名申请和更名证明两部分,记录更名前后的姓名及法院批准更名的事实。
  • 入籍证书:载明取得美国国籍的相关信息,需要与护照、更名文件中的姓名及日期对应核对。
  • 同一人声明及所附页面:声明涉及原中国身份与现用美国身份的对应关系。本案声明正文已有中英文,客户委托翻译的是所附的公证页和附加证明书页,共两页。

翻译难点与处理

1. 新旧姓名要连起来看。 护照上的现用姓名、更名文件中的原姓名,以及客户确认的中文姓名,需要放在同一套材料中核对。不能只译每份文件的标题和正文,却忽略前后姓名写法是否对应。护照中的 Surname 是姓,Given names 是名,可能包含中间名;译文不能漏掉姓名组成部分,也不能把姓与名的位置弄反。

2. 更名申请不等于更名证明。 本件法院文件上方的 Petition for Name Change 是“更名申请书”,下方的 Certification of Name Change 是“更名证明”,后者记录法院批准更名的事实。两部分应分别准确呈现,不能只看上方标题,就把整页理解为仍待批准的申请。

3. 出生、更名和入籍日期各有所指。 核对一套身份材料时,出生日期应与对应身份信息一致;更名日期、入籍日期则分别记录不同事件,不能混写成同一个日期。证书号码与护照号码也应保留各自的字段名称和原件格式,方便接收人员查找。

4. 双语正文与英文附件分别确认范围。 客户明确说明,同一人声明正文已有中英文,本次不重复翻译,需要翻译的是后附两页。收到这类 PDF 时,应逐页确认正文、公证页和附加证明书,不能凭文件名判断整份都要译,或看到正文有中文就遗漏附件。

5. 公证与附加证明书不能混为一谈。 公证页中的公证员姓名、职务、签署日期,以及印章文字都需要逐项核对。这里的公证员对应原件中的 Notary Public,其职责与中国公证处的公证员并不相同。Apostille 译为“附加证明书”,通常称为“海牙认证”;它涉及签名真实性、签署人的职务身份及印章等信息,并不核实声明内容本身,翻译时也不应把它写成对声明事实的保证。相关说明可参见加州州务卿官网。

交付与是否盖章

本单已约定译文盖章并提供翻译公司营业执照复印件,同时确认了广州到办公室取件安排。对于回国行程较紧的客户,可以先发送清晰、完整的 PDF 或扫描件,说明用途、提交机构和预计取件时间,提前确认翻译与交付要求。深圳办公室同样可以按这种方式安排。

翻译底稿可以使用电子文件,但办理业务时是否仍需出示纸质原件,以及翻译机构、盖章和附件的具体要求,应以实际受理窗口为准。译文是否接收、是否需要补充材料,由受理单位审核。

英中术语对照表

下面 10 个术语都出现在本次文件中,适合拿着原件逐项对照,不含客户个人信息。

英文原文 中文译法 说明
Certificate of Naturalization 入籍证书 证明入籍的文件名称
Petition for Name Change 更名申请书 本件法院文件的申请部分
Certification of Name Change 更名证明 记录法院批准更名的部分
Affidavit of Same Person 同一人声明书 本件文件名称,涉及新旧身份属于同一人。Affidavit 一般是经宣誓或确认的书面陈述,与普通说明性声明不是同一类文件。
Apostille 附加证明书 通常称“海牙认证”,不等于核实声明内容
California Acknowledgment 加利福尼亚州公证确认书 本次所附公证页的标题
Notary Public 公证员 公证页中的人员职务。美国的 Notary Public 与中国公证处的公证员不是同一类职务,通常是证明签名等事项,并不等于对声明内容作实体公证。
Surname 姓 护照姓名栏位,须与“名”区分
Given names 名 可包含中间名,需完整核对
Country of former nationality 原国籍 与目前国籍区分,不能省略“原”字

常见问题

人还在美国,可以先发 PDF 安排翻译吗?

可以。清晰、完整的 PDF 或扫描件可以作为翻译底稿,先确认内容、费用和工期,并约定回国后的领取方式。拍摄或扫描时,应把正文、背面、公证和附加证明书等相关页面发齐;办理手续需要携带哪些原件,另向受理窗口确认。

同一人声明已经有中文,还要整份重新翻译吗?

应先看接收方要求和每页内容。本案客户明确不重复翻译双语声明正文,只翻译所附的公证页和附加证明书页。其他材料也可以先逐页确认范围,再安排翻译,避免漏页或重复制作。

几份证件中的姓名不同,翻译时统一改成一个名字吗?

不能直接改成同一个名字。原姓名、现用姓名及中文姓名各有来源,译文需要忠实保留原件信息,再通过更名文件和同一人声明呈现前后关系。客户可以提供已确认的中文姓名及相关证明,方便核对,不能仅凭拼音猜测汉字。

相关服务:证件翻译、护照翻译、翻译盖章。

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